I artiklen Vi Taster Ctrl+P Som Aldrig Før, udtaler marketingschef i Map Danmark, Steen Murmann at vi forbruger mere papir. Artiklen har spredt sig som en steppebrand til de store medier, dog vil vi som eksperter også være med.
iMPS.dk stiller spørgsmålstegn ved om vi virkelig printer mere papir end før og viser hvordan man nemt kan spare mange print væk.
Ja – vi printer mere end før
Men der er meget vi kan gøre ved det. Vi kan lade være at printe. Som artiklen rigtig nok har fat i, kan vi begynde at benytte digitale tjenester som ”eBoks” og sende flere emails, for at komme et skridt nærmere ”Det Papirløse Samfund”.
Inden vi begynder på det, kan vi jo tage fat i det der ligger lige for.
Hvor mange kopier printes der og arkiveres forskellige steder? Der er en kopi til bogholderiet – måske en kopi til kunden – og hvad med salgsafdelingen, skal de ikke også bruge en kopi? Det er både nemt og hurtigt at lave det om til PDF i stedet og sørge for et godt digitalt arkiv på serveren. Det du ikke printer er din største besparelse!
Det du ikke kan undvære at printe, kan også blive langt billigere. Ofte er der ikke så høje krav til internt print, hvorfor du kan printe på begge sider, undgå farveprint og skru ned dit toner forbrug. Det er simpelt og bør være standard på internt print – som minimum!
Der er flere ting der kan gøres – og det kommer vi tilbage til i andre artikler.
Nej – vi bruger ikke mere papir end før
I artiklen nævnes at vi printer mere A4 når vi køber ny bil, hvor man hellere printer nogle sider på nettet, i stedet for at hente bil kataloger hos de nærmeste bilforhandlere.
Men er det nu også så skidt? Prøv at hente et katalog fra en bilforhandler. Jeg sidder lige nu med et på 68 sider. Hvis en kunde skal købe en ny bil, printes der vel kun de sider der giver mening? Lad os gætte på at der udskrives 8 sider, det er så en besparelse på 88%. Det er vel ikke så ringe endda?
Tilmelder du dig eBoks (som der alt andet lige er mange danskere der har gjort), så modtager du ikke længere breve med kontoudtog, postering mv. Men skal du bruge det (til lån, en ny bil eller lign), så skal der kun printes og vedlægges sidste lønseddel og lidt fra banken. Her er helt sikkert en besparelse.
Men Ja vi printer mere A4 Papir!
Vi printer på mere A4 papir, men der findes undersøgelser der forklarer hvorfor. Informationsmængden stiger hurtigere end vi nedbringer antallet af sider der udskrives. Men det regnestykke skal vi nok komme tilbage til i en anden artikel.
Det der kan siges er, at teknologierne er der til at nedbringe forbruget allerede nu – og ja, det er til gavn for miljøet!
Gør noget ved det. Det er virksomhedens ansvar, og her er et forslag til jer:
Gør det synligt hvad der bruges af papir/printes af sider. Sæt jer nogle mål for at nedbringe disse tal og print det ud med nogle grafer der hænges op i relevante afdelinger. Lav det til en kampagne med et slogan – gerne noget der har et eller andet med firmaet at gøre eller er let at huske. Det kunne være: ”Vi Printer Mindre”.
Lav evt. en lille konkurrence i mellem afdelingerne (de enkelte printere) og vis hvem der gør det bedst. Lyt til afdelingen og brugerne, om hvad de har ændret for at nå deres mål og skriv de gode ideer i forbindelse ”Vi Printer Mindre”.
Ved at gøre det til et fælles ansvar, sker det uforventede der kan reducere dine omkostninger ekstra meget.
Der findes virksomheder med stor ekspertise indenfor besparelse på print omkostningerne – og også nogle der samtidig har fokus på at forbedre miljøet. De kan hjælpe dig til at vælge de rette løsninger, der giver dig besparelser der kan ses på bundlinjen!
Kommentér
