Hvorfor er Strømforbruget vigtigt?

En af de største økonomiske fordele ved at erstatte den gamle printer er strøm (en variable omkostning)! Vi kan med denne udregner bl.a. hjælpe dig med at finde ud af om en din gamle printer skal erstattes af en ny. De årlige variable mer-omkostninger for gamle printere, overstiger nogle gange investeringen i en ny!

Det viser udregneren

En udregner vil aldrig være helt retvisende, da det kræver en fysisk måling af strømforbruget. Denne udregner viser dit strøm forbrug, når vi antager at dit forbrug er spredt jævnt over døgnets sammenhængende arbejdstimer. Vi simulere effekten af mulig dvale/power save tid i løbet af dagen, ved at indlægge pauser i løbet af dagen. Printes der mange sider er der korte pauser, printes få sider, er der lange pauser.

Det er dit eget ansvar at tage kontakt til en uafhængig print rådgiver og få professionel hjælp til at vurdere din print situation.

Herunder er en forklaring til nogle af termerne brugt i udregneren.

Hvis luften føles ”tung”, lugter eller på anden vis ikke virker til at være som den skal være, så er det en god ide at gøre noget ved det.

Styrendampe dannes ved opvarmning af toneren og papiret. Grænseværdien er 105 mg/m3, men den bør i praksis være væsentlig lavere. Desuden vil papir der varmes op, afgive en svag lugt – luften føles ”tung”. Styrendampe dannes kun, når maskinen er i drift.

Det kan du gøre ved Luft Forurening

Det bedste råd til at undgå gener, er at organiser din printerpark, hvis du ikke allerede har gjort det. Af hensyn til luftforurening, er der en lang række regler fra arbejdstilsynet. En print rådgiver, kan hjælpe dig til at overholde alle regler og sikre et godt arbejdsmiljø.

Hvis du selv har mod på at ændre nogle ting, kommer her et par råd:

Små Printere

Er det blot en lille printer der vel og mærke ikke benyttes så ofte, skal den placeres mindst 2 meter fra nærmeste arbejdsstation. Derudover skal printere frigive så lidt ozon som muligt.

Større Printere og MFD’er

Hvis det derimod er en større printer/MFD eller en lille printer der benyttes meget, må printeren faktisk ikke placeres hvor som helst. Den må ikke placeres på kontoret, gangen eller lign, med mindre det ikke er muligt at indrette et eller flere printrum.

Kan du ikke indrette et printrum, skal dine printere helst have en udsugning monteret direkte på printeren, som leder luften ud af bygningen. Som minimum skal der være en god udsugning og afskærmning, så omkringliggende arbejdsstationer bliver påvirket så lidt som muligt at dampe, varme og støj.

Dette er hvad der i følge arbejdstilsynets er en nødvendighed for et godt arbejdsmiljø.

Kan planter forbedre indeklimaet?

Der er forskning der viser, at mikroorganismerne i potteplanter til en vis udstrækning kan nedbringe koncentrationen af organiske dampe i luften. Der skal dog et anseligt antal planter til for, at det er muligt at måle en effekt. Men der findes heller ikke entydige svar på, om der er en direkte sammenhæng mellem indeklimagener og koncentrationen af organiske dampe i luften

Problemet er, at de variable omkostninger for en gammel printer, ofte overstiger både de variable omkostninger og investeringen i en ny printer. Her glemmer mange, at strøm godt kan være en stor omkostning, som sammen med de andre variable omkostninger gør, at det giver økonomisk mening at købe en ny printer. Den nye printer kan i mange tilfælde tjene sig selv hjem over meget kort tid!

Der er naturligvis ingen mulighed for at lave en 100% nøjagtig beregning af hvad en printer vil bruge af strøm i en given periode, med mindre man måler strømforbruget direkte på printeren. Men man kan komme ret tæt på resultatet, ved at se på nogle strøm parametre i forhold til din printer.

Strøm Parametre

Hvad skal så indgå i en beregning af din printers strømforbrug? Vi har valgt at lave en god dækkende liste, som vi vil bruge i en kommende online strøm beregner.

• Arbejdsdage/år
• Arbejdstimer/dag
• Sider printet/dag
• Minutter indtil “Powersave mode”
• Pris/kWh
• Udskrivnings hastighed
• Strømforbrug: Ved Print
• Strømforbrug: Ved Ready (klar til print)
• Strømforbrug: Ved Power save (dvale)
• Strømforbrug: Ved Slukket

Som du kan se, er der mange parametre der skal tages højde for når man beregner strømforbruget og omkostningerne ved dette.

Forstå Parametrene

Du kan få et lidt større indblik i hvordan en printers kommer i de forskellige strøm-tilstande ved at læse vores artikel om at spare strøm på din printer. Her er der også en beskrivelse af de forskellige strøm faser.

Ved du ikke hvor stor forskel der er imellem din printers strømforbrug i de forskellige strøm faser, bør du læse “Så meget Strøm bruger din Printer”.

Vi mener det er vigtigt, at man ser på alle variable omkostninger (vedligeholdelses- og forbrugsomkostninger), når man overvejer at købe ny printer. Mange glemmer at gamle printere ofte har meget højere variable omkostninger, end nyere printere.

Variable omkostninger kan være udgifter til service, vedligeholdelseskit, køb af toner, strøm og papir. Derudover kan reservedele være sværre at fremskaffe til nogle printere end andre og der kan være stor forskel på prisen, når der udskiftes defekte dele i din printer.

Total Cost of Ownership

Investering + Variable omkostninger, giver det der kaldes TCO, bedre kendt som Total Cost of Ownership. Variable omkostninger overstiger for de fleste investeringen, hvorfor de variable omkostninger bør være den bærende faktor i den økonomiske beslutningsprocess.

Du bør først sætte dig lidt ind i hvad ENERGY STAR er og står for. Der sker hele tiden noget nyt, så det kan være nyttigt at holde sig selv opdateret på deres hjemmeside. Senest kom “The ENERGY STAR Version 5.0 Specification for Computers”.

Men hvad er Energi Star?

ENERGY STAR Program Logo

Formålet med programmet er helt oppe i tiden: Beskyt miljøet igennem identifikation og fremme af produkter der er energieffektive – også når det kommer til det praktiske.

Ofte lever ældre udstyr ikke op til kravene, så når du erstatter en gammel printer med en nyere, er ”ENERGY STAR”-mærket en naturlig ting at se efter.

Hvis du vil vide hvad din situation er, kan du slippe for meget arbejde selv, ved at snakke med en print rådgiver eller ved at bruge et stykke software, til at identificere jeres situation på miljø området. Der findes software der kan fortælle hvilke miljø-mærkninger (herunder også ENERGY STAR), dine printere er mærket med, på få sekunder.

Strøm både kan og skal der spares på. Vi producere endnu ikke CO2 og miljø neutralt strøm, hvorfor dit strømforbrug har en direkte negativ effekt på miljøet!

Lidt om Strøm

CO2 og Miljø Neutral Strøm til din Printer

Når vi i vores artikler taler om strøm, måles det af alle de producenter vi har set i Watt. Når vi betaler for strøm, betaler vi for Kilo Watt pr. time. Det forkortes kWh, er engelsk og betyder Kilo Watt Hours.

1 kWh er det samme som 1000 watt pr. time. Prisen for 1 kWh er forskellig, men et godt bud er at du betaler i mellem 1,50 og 2,00 kr..

Sådan virker din printer

Lad os se lidt på hvad og hvordan nyere printer virker. Vi har valgt at dele det i 4 tilstande:

• Slukket
• Klar / Ready
• Udskriv / Print
• Spar strøm / Standby

Printeren er slukket

Er printeren slukket bruger den ingen strøm, er de flestes opfattelse. Det er også korrekt for mange, men flere og flere bruger faktisk stadig lidt strøm.

Denne lille smule strøm gør, at du kan lade den tænde og slukke automatisk på forskellige tidspunkter ved hjælp af overvågningsværktøjerne, som producenterne leverer. Det er både smart og giver rigtig meget mening at benytte.

Husk, den gyldne regel: Det strøm, du ikke er bruger, skal ikke spares – så sluk printerne.

Klar / Ready

Fordelen ved at din printer står Klar / Ready er at du ikke skal vente på den varmer op. Det er en balance, som vi fortæller mere om i vores artikel om at spare penge på din printers strømforbrug.

Udskriv / Print

Din printer er købt for at printe, men husk at jo mindre print behov du har – jo mindre printer skal du have! En lille printer bruger væsentlig mindre strøm end den store MFD/Kopimaskine, der står på gangen. Vi har i artiklen om hvor meget strøm dine printere bruger, lavet et udpluk af producenternes modeller (dette på opfordring).

Spar strøm / Standby

Lige efter at have slukket for printeren, er det i Spar strøm / Standby, der er flest penge at hente! (Det hedder mange forskellige ting hos de forskellige producenter – noget vi vil komme tilbage til).

iMPS har i denne artikel valgt et lille udpluk af forskellige printere, som langt fra dækker alle modeller. Der findes mere end 10.000 forskellige Kopi, Print og MFD enheder. Mangler din printer, kan strømforbruget for langt de fleste enheder, findes på deres respektive datablade.

Kan du overskue det hele?

Det er en næsten umulig opgave at overskue strømforbruget med mange forskellige printere og mange parameter, der skal tages med, når strømforbruget skal beregnes – eller endnu bedre: Hvis du vil bregne besparelsen i kr. og CO².

Vi har lavet et lille udpluk af nogle af de printere, som nogle af Jer har spurgt på. Alle tal er Watt forbrug pr. time (Wh). Der findes software, som kan lave disse beregninger ”On The Fly”, som vi vil komme ind på en anden gang.

Kontakt en uafhængig print rådgiver og bed om hjælp. Der er altid penge at spare – og så hjælper du også miljøet.

Spar på Strømmen

Den bedste måde du kan spare på strømmen, er selvfølgelig at slukke for printeren. Når det så er sagt, så har du selvfølgelig en printer for at bruge den. At spare yderligere strøm, er en balance mellem at medarbejderne venter på deres print og virksomheden sparer strøm.

Der findes teknologier, der gør at medarbejderne ikke skal vente så længe på deres print, men det er et faktum at de fleste printere som er på markedet i dag, ikke har disse teknologier.

Når du laver jeres printstrategi (som du bør have), bør du have det med i overvejelserne, om disse teknologier er værd at overvej – Vi mener det er helt naturligt at se på.

Husk at strøm også belaster miljøet. Ofte er der en direkte sammenhæng i mellem CO2 og Strøm, dog kan du købe miljøvenligt strøm fra vedvarende strømkilder, såsom vindmøller og solceller. Har du en god miljø politik?

iMPS.dk Power Generic

Grafen ”iMPS.dk Power Generic”, viser de forskellige faser en printer kan være i over en arbejdsdag. Vi har bevist prøvet ikke at tage alle mulige og umulige kombinationer med, men gjort den simpel så du forstår pointen.

iMPS.dk Power Generic

Når du begynder at spare på strømmen, så lav nogle Måltal for hvor I er og hvor I gerne vil ende. Og tag det så med i jeres Printstrategi. Er du ikke helt med, kan du altid kontakte en uafhængig print rådgiver, som kan hjælpe dig.

Herunder er der en tabel der beskriver de forskellige faser fra ”iMPS.dk Power Generic”.

Hvis vi ser på de retningsliner, som miljømyndighederne, reprænsenteret af Arbejdstilsynet (AT) og Bedriftssundhedstjenesten (BST), har udarbejdet, så er der ikke meget faktuelt at kommer efter. På nogle punkter er dette godt nok, men på andre skal der tages stilling og miljømyndighederne burde have en holding.

Printstrategi

Det er virksomhedens ansvar at have en god Printstrategi, især når miljømyndighederne vælger ikke at tage stilling.

Der er en lang række forhold når det kommer til Indeklima og Arbejdsmiljø. Desværre er det langt fra alle der er målbare og hvor man har nogle tal at sætte det op imod fra lovgivningen. Vi har liste en række og der er mange flere der bør indgå i en Printstrategi, men har du andre forhold som bør næves, så kontakt os gerne:

• Støjniveau, Lyd og Akustikforhold
  Ingen vil eller bør sidde tæt på printeren der larmer. Der kan være larm fra selve printenheden – men oftes er det tilbehør som fx udbakker og hæftning der laver den ekstra støj.
• Støv, Ozon og Styrendampe
  Hvilke filtre benyttes i din printer og hvordan er udluftningen i lokalet?
• Varme
  2000 watt giver en del varme og det bruger din printer når den udskriver
• Printerens Størrelse
  Bliver der printet 10 sider/dag eller 1.000 sider/dag
• Lokalets Størrelse
  Hvor mange m² i forhold til medarbejdere og printere
• Trafik af kollegaer
  Sidder du tæt på printeren bliver du ofte forstyret og hurtigt den der skal klare små fejl

Gør noget ved det

Vi anbefaler at virksomheder har en holdning til alt ovenstående. Videre anbefaler vi at virksomheder har en konkret Printstrategi – det er dit ansvar. God sund fornuft, er en god start for alle!

Print-øer og printrum er en god ide, for at samle belastningen. På denne måde skal man kun tage stilling til belastningen et sted, hvilket ofte giver billigere og bedre løsninger. Vi har skrevet en anden artikel om hvordan du bør organisere din printer park som helt bestemt er et kig værd.

Forskellen på MFP og MFD er ganske enkelt, at MFP er den term HP (Hewlett-Packard) bruger, når de omtaler det MFP dækker over. MFP står for:

• MultiFunction Printer
• MultiFunktion Printer

Hvad er MFP?

Som sagt, er MFP blot HP’s måde at omtale MFD, hvorfor vi har valgt at lade selve beskrivelsen af termen, ligge i artiklen om MFD.