Vi mener det er vigtigt, at man ser på alle variable omkostninger (vedligeholdelses- og forbrugsomkostninger), når man overvejer at købe ny printer. Mange glemmer at gamle printere ofte har meget højere variable omkostninger, end nyere printere.

Variable omkostninger kan være udgifter til service, vedligeholdelseskit, køb af toner, strøm og papir. Derudover kan reservedele være sværre at fremskaffe til nogle printere end andre og der kan være stor forskel på prisen, når der udskiftes defekte dele i din printer.

Total Cost of Ownership

Investering + Variable omkostninger, giver det der kaldes TCO, bedre kendt som Total Cost of Ownership. Variable omkostninger overstiger for de fleste investeringen, hvorfor de variable omkostninger bør være den bærende faktor i den økonomiske beslutningsprocess.

Toner har igennem årene udviklet sig og de enkelte partikeler er blevet mindre i kornstørrelse. Dette er en naturlig følge af at opløsningen er blevet bedre og bedre. De første Laser Printere der kom på markedet i 1984 udskrev med opløsningen 300 dpi (Dots Per Inch), men pulveret der blev brugt kunne ikke leve op til 300 dpi. Idag – 25 år efter – er det helt normalt at have en opløsning på 2400 dpi, og nu kan partiklerne være i en helt specifik størrelse i forhold til den opløsning der bliver printet med.

Undgå Pulver – Stil krav til Filter

Det stiller naturligvis større krav til leverandøren om at levere kvalitets filtre, så “spildt toner” (i form af pulver) bliver opfanget og ikke havner i printeren – eller når det går helt galt, havner i lokalet.

Pulveret kan være Skadeligt!

Toneren er som sagt et fint stykke pulver. Den typiske kornstørrelse er på under 5μ (0,005 millimeter). Når det kommer til klassificeringen og mærkningspligt, er det derfor med stor undren at toner endnu ikke er lovpligtigt. Men det kommer vel en dag, må vi håbe.

Rådet er, som med alt andet pulver: Undgå både Indånding og Indtagelse. Måske skal det være en del af jeres Printpolitik, at i rekvirere et sikkerhedsdatablad hos leverandørene, som benyttes i jeres print park?

Der findes virksomheder der afhenter brugt toner. Bruger du sådan en virksomhed, er det selvfølgelig vigtigt de bliver genbrugt eller smidt forsvarligt ud. Disse virksomheder stiller oftes flyttekasser ud, som du blot skal fylde op, hvorefter de afhenter fyldte kasser.

En bunke af Brugt Toner

Og sørg nu for at sikre dig det sker miljørigtigt – uanset om du får hjælp til at komme af med brugt toner eller om du selv skal gøre det. Husk at tænke på miljø og det CO2-udslip du kan spare os allesammen for.

iMPS.dk stiller spørgsmålstegn ved om vi virkelig printer mere papir end før og viser hvordan man nemt kan spare mange print væk.

Ja – vi printer mere end før

Men der er meget vi kan gøre ved det. Vi kan lade være at printe. Som artiklen rigtig nok har fat i, kan vi begynde at benytte digitale tjenester som ”eBoks” og sende flere emails, for at komme et skridt nærmere ”Det Papirløse Samfund”.

Inden vi begynder på det, kan vi jo tage fat i det der ligger lige for.

Hvor mange kopier printes der og arkiveres forskellige steder? Der er en kopi til bogholderiet – måske en kopi til kunden – og hvad med salgsafdelingen, skal de ikke også bruge en kopi? Det er både nemt og hurtigt at lave det om til PDF i stedet og sørge for et godt digitalt arkiv på serveren. Det du ikke printer er din største besparelse!

Det du ikke kan undvære at printe, kan også blive langt billigere. Ofte er der ikke så høje krav til internt print, hvorfor du kan printe på begge sider, undgå farveprint og skru ned dit toner forbrug. Det er simpelt og bør være standard på internt print – som minimum!

Der er flere ting der kan gøres – og det kommer vi tilbage til i andre artikler.

Nej – vi bruger ikke mere papir end før

I artiklen nævnes at vi printer mere A4 når vi køber ny bil, hvor man hellere printer nogle sider på nettet, i stedet for at hente bil kataloger hos de nærmeste bilforhandlere.

Men er det nu også så skidt? Prøv at hente et katalog fra en bilforhandler. Jeg sidder lige nu med et på 68 sider. Hvis en kunde skal købe en ny bil, printes der vel kun de sider der giver mening? Lad os gætte på at der udskrives 8 sider, det er så en besparelse på 88%. Det er vel ikke så ringe endda?

Tilmelder du dig eBoks (som der alt andet lige er mange danskere der har gjort), så modtager du ikke længere breve med kontoudtog, postering mv. Men skal du bruge det (til lån, en ny bil eller lign), så skal der kun printes og vedlægges sidste lønseddel og lidt fra banken. Her er helt sikkert en besparelse.

Men Ja vi printer mere A4 Papir!

Vi printer på mere A4 papir, men der findes undersøgelser der forklarer hvorfor. Informationsmængden stiger hurtigere end vi nedbringer antallet af sider der udskrives. Men det regnestykke skal vi nok komme tilbage til i en anden artikel.

Det der kan siges er, at teknologierne er der til at nedbringe forbruget allerede nu – og ja, det er til gavn for miljøet!

Gør noget ved det. Det er virksomhedens ansvar, og her er et forslag til jer:

Gør det synligt hvad der bruges af papir/printes af sider. Sæt jer nogle mål for at nedbringe disse tal og print det ud med nogle grafer der hænges op i relevante afdelinger. Lav det til en kampagne med et slogan – gerne noget der har et eller andet med firmaet at gøre eller er let at huske. Det kunne være: ”Vi Printer Mindre”.

Lav evt. en lille konkurrence i mellem afdelingerne (de enkelte printere) og vis hvem der gør det bedst. Lyt til afdelingen og brugerne, om hvad de har ændret for at nå deres mål og skriv de gode ideer i forbindelse ”Vi Printer Mindre”.

Ved at gøre det til et fælles ansvar, sker det uforventede der kan reducere dine omkostninger ekstra meget.

Der findes virksomheder med stor ekspertise indenfor besparelse på print omkostningerne – og også nogle der samtidig har fokus på at forbedre miljøet. De kan hjælpe dig til at vælge de rette løsninger, der giver dig besparelser der kan ses på bundlinjen!

Det er muligt at bruge “Regelbaseret Print” på programmer og bruger niveau. Så kan du eksempelvis standard udskrive i Mono i stedet for Farver i din browser.

Se efter Color Access Control (HP) / Colorsave (Lexmark). Et farve print kan koste 5-10 gange så meget som et Mono print – så der er helt sikkert penge at komme efter her!

Det koster også flere ressourcer og dermed CO2 at fremstille Farve toner, hvorfor det også vil reducere din miljøbelastning at skifte til Mono når du ikke har brug for farve print.

• HP – Economode (Mono)
• HP – Color Access Control (Farve)
• Lexmark – Tonersave (Mono)
• Lexmark – Colorsave (Farve)

På en Mono printer er det muligt at spare 20-50% af toner omkostningen. Print bliver en lille smule mindre sort/lidt mørkegråt at se på. Så spar penge på at nedsætte dit forbrug – det nedsætter også din miljøbelastning!