Hvis luften føles ”tung”, lugter eller på anden vis ikke virker til at være som den skal være, så er det en god ide at gøre noget ved det.

Styrendampe dannes ved opvarmning af toneren og papiret. Grænseværdien er 105 mg/m3, men den bør i praksis være væsentlig lavere. Desuden vil papir der varmes op, afgive en svag lugt – luften føles ”tung”. Styrendampe dannes kun, når maskinen er i drift.

Det kan du gøre ved Luft Forurening

Det bedste råd til at undgå gener, er at organiser din printerpark, hvis du ikke allerede har gjort det. Af hensyn til luftforurening, er der en lang række regler fra arbejdstilsynet. En print rådgiver, kan hjælpe dig til at overholde alle regler og sikre et godt arbejdsmiljø.

Hvis du selv har mod på at ændre nogle ting, kommer her et par råd:

Små Printere

Er det blot en lille printer der vel og mærke ikke benyttes så ofte, skal den placeres mindst 2 meter fra nærmeste arbejdsstation. Derudover skal printere frigive så lidt ozon som muligt.

Større Printere og MFD’er

Hvis det derimod er en større printer/MFD eller en lille printer der benyttes meget, må printeren faktisk ikke placeres hvor som helst. Den må ikke placeres på kontoret, gangen eller lign, med mindre det ikke er muligt at indrette et eller flere printrum.

Kan du ikke indrette et printrum, skal dine printere helst have en udsugning monteret direkte på printeren, som leder luften ud af bygningen. Som minimum skal der være en god udsugning og afskærmning, så omkringliggende arbejdsstationer bliver påvirket så lidt som muligt at dampe, varme og støj.

Dette er hvad der i følge arbejdstilsynets er en nødvendighed for et godt arbejdsmiljø.

Kan planter forbedre indeklimaet?

Der er forskning der viser, at mikroorganismerne i potteplanter til en vis udstrækning kan nedbringe koncentrationen af organiske dampe i luften. Der skal dog et anseligt antal planter til for, at det er muligt at måle en effekt. Men der findes heller ikke entydige svar på, om der er en direkte sammenhæng mellem indeklimagener og koncentrationen af organiske dampe i luften

Du bør først sætte dig lidt ind i hvad ENERGY STAR er og står for. Der sker hele tiden noget nyt, så det kan være nyttigt at holde sig selv opdateret på deres hjemmeside. Senest kom “The ENERGY STAR Version 5.0 Specification for Computers”.

Men hvad er Energi Star?

ENERGY STAR Program Logo

Formålet med programmet er helt oppe i tiden: Beskyt miljøet igennem identifikation og fremme af produkter der er energieffektive – også når det kommer til det praktiske.

Ofte lever ældre udstyr ikke op til kravene, så når du erstatter en gammel printer med en nyere, er ”ENERGY STAR”-mærket en naturlig ting at se efter.

Hvis du vil vide hvad din situation er, kan du slippe for meget arbejde selv, ved at snakke med en print rådgiver eller ved at bruge et stykke software, til at identificere jeres situation på miljø området. Der findes software der kan fortælle hvilke miljø-mærkninger (herunder også ENERGY STAR), dine printere er mærket med, på få sekunder.

Strøm både kan og skal der spares på. Vi producere endnu ikke CO2 og miljø neutralt strøm, hvorfor dit strømforbrug har en direkte negativ effekt på miljøet!

Lidt om Strøm

CO2 og Miljø Neutral Strøm til din Printer

Når vi i vores artikler taler om strøm, måles det af alle de producenter vi har set i Watt. Når vi betaler for strøm, betaler vi for Kilo Watt pr. time. Det forkortes kWh, er engelsk og betyder Kilo Watt Hours.

1 kWh er det samme som 1000 watt pr. time. Prisen for 1 kWh er forskellig, men et godt bud er at du betaler i mellem 1,50 og 2,00 kr..

Sådan virker din printer

Lad os se lidt på hvad og hvordan nyere printer virker. Vi har valgt at dele det i 4 tilstande:

• Slukket
• Klar / Ready
• Udskriv / Print
• Spar strøm / Standby

Printeren er slukket

Er printeren slukket bruger den ingen strøm, er de flestes opfattelse. Det er også korrekt for mange, men flere og flere bruger faktisk stadig lidt strøm.

Denne lille smule strøm gør, at du kan lade den tænde og slukke automatisk på forskellige tidspunkter ved hjælp af overvågningsværktøjerne, som producenterne leverer. Det er både smart og giver rigtig meget mening at benytte.

Husk, den gyldne regel: Det strøm, du ikke er bruger, skal ikke spares – så sluk printerne.

Klar / Ready

Fordelen ved at din printer står Klar / Ready er at du ikke skal vente på den varmer op. Det er en balance, som vi fortæller mere om i vores artikel om at spare penge på din printers strømforbrug.

Udskriv / Print

Din printer er købt for at printe, men husk at jo mindre print behov du har – jo mindre printer skal du have! En lille printer bruger væsentlig mindre strøm end den store MFD/Kopimaskine, der står på gangen. Vi har i artiklen om hvor meget strøm dine printere bruger, lavet et udpluk af producenternes modeller (dette på opfordring).

Spar strøm / Standby

Lige efter at have slukket for printeren, er det i Spar strøm / Standby, der er flest penge at hente! (Det hedder mange forskellige ting hos de forskellige producenter – noget vi vil komme tilbage til).

iMPS har i denne artikel valgt et lille udpluk af forskellige printere, som langt fra dækker alle modeller. Der findes mere end 10.000 forskellige Kopi, Print og MFD enheder. Mangler din printer, kan strømforbruget for langt de fleste enheder, findes på deres respektive datablade.

Kan du overskue det hele?

Det er en næsten umulig opgave at overskue strømforbruget med mange forskellige printere og mange parameter, der skal tages med, når strømforbruget skal beregnes – eller endnu bedre: Hvis du vil bregne besparelsen i kr. og CO².

Vi har lavet et lille udpluk af nogle af de printere, som nogle af Jer har spurgt på. Alle tal er Watt forbrug pr. time (Wh). Der findes software, som kan lave disse beregninger ”On The Fly”, som vi vil komme ind på en anden gang.

Kontakt en uafhængig print rådgiver og bed om hjælp. Der er altid penge at spare – og så hjælper du også miljøet.

Spar på Strømmen

Den bedste måde du kan spare på strømmen, er selvfølgelig at slukke for printeren. Når det så er sagt, så har du selvfølgelig en printer for at bruge den. At spare yderligere strøm, er en balance mellem at medarbejderne venter på deres print og virksomheden sparer strøm.

Der findes teknologier, der gør at medarbejderne ikke skal vente så længe på deres print, men det er et faktum at de fleste printere som er på markedet i dag, ikke har disse teknologier.

Når du laver jeres printstrategi (som du bør have), bør du have det med i overvejelserne, om disse teknologier er værd at overvej – Vi mener det er helt naturligt at se på.

Husk at strøm også belaster miljøet. Ofte er der en direkte sammenhæng i mellem CO2 og Strøm, dog kan du købe miljøvenligt strøm fra vedvarende strømkilder, såsom vindmøller og solceller. Har du en god miljø politik?

iMPS.dk Power Generic

Grafen ”iMPS.dk Power Generic”, viser de forskellige faser en printer kan være i over en arbejdsdag. Vi har bevist prøvet ikke at tage alle mulige og umulige kombinationer med, men gjort den simpel så du forstår pointen.

iMPS.dk Power Generic

Når du begynder at spare på strømmen, så lav nogle Måltal for hvor I er og hvor I gerne vil ende. Og tag det så med i jeres Printstrategi. Er du ikke helt med, kan du altid kontakte en uafhængig print rådgiver, som kan hjælpe dig.

Herunder er der en tabel der beskriver de forskellige faser fra ”iMPS.dk Power Generic”.

Hvis vi ser på de retningsliner, som miljømyndighederne, reprænsenteret af Arbejdstilsynet (AT) og Bedriftssundhedstjenesten (BST), har udarbejdet, så er der ikke meget faktuelt at kommer efter. På nogle punkter er dette godt nok, men på andre skal der tages stilling og miljømyndighederne burde have en holding.

Printstrategi

Det er virksomhedens ansvar at have en god Printstrategi, især når miljømyndighederne vælger ikke at tage stilling.

Der er en lang række forhold når det kommer til Indeklima og Arbejdsmiljø. Desværre er det langt fra alle der er målbare og hvor man har nogle tal at sætte det op imod fra lovgivningen. Vi har liste en række og der er mange flere der bør indgå i en Printstrategi, men har du andre forhold som bør næves, så kontakt os gerne:

• Støjniveau, Lyd og Akustikforhold
  Ingen vil eller bør sidde tæt på printeren der larmer. Der kan være larm fra selve printenheden – men oftes er det tilbehør som fx udbakker og hæftning der laver den ekstra støj.
• Støv, Ozon og Styrendampe
  Hvilke filtre benyttes i din printer og hvordan er udluftningen i lokalet?
• Varme
  2000 watt giver en del varme og det bruger din printer når den udskriver
• Printerens Størrelse
  Bliver der printet 10 sider/dag eller 1.000 sider/dag
• Lokalets Størrelse
  Hvor mange m² i forhold til medarbejdere og printere
• Trafik af kollegaer
  Sidder du tæt på printeren bliver du ofte forstyret og hurtigt den der skal klare små fejl

Gør noget ved det

Vi anbefaler at virksomheder har en holdning til alt ovenstående. Videre anbefaler vi at virksomheder har en konkret Printstrategi – det er dit ansvar. God sund fornuft, er en god start for alle!

Print-øer og printrum er en god ide, for at samle belastningen. På denne måde skal man kun tage stilling til belastningen et sted, hvilket ofte giver billigere og bedre løsninger. Vi har skrevet en anden artikel om hvordan du bør organisere din printer park som helt bestemt er et kig værd.

Nye printere har mange fordele og er bl.a. blevet rigtig gode til at spare på strømmen, ingen tvivl om det! De har alle en form for “spar strøm mode”, på alle tænkelige og utænkelige måder. Og det er skam også en rigtig god ide!

Varme er et problem!

Men nu er det sjældent alt kun er positivt. Det vi kan se producenterne gør, er at bruge ekstra meget strøm, når der skal printes. Det betyder at de kan have en “standby strøm” på 200 watt, mens de måske bruger over 2000 watt når de printer.

Udover et højt strømforbrug, udvikler det også rigtig meget varme – RIGTIG meget varme!

Arbejdstilsynet om varme

Når du er på arbejdet, anbefaler arbejdstilsynet en temperatur på i mellem 20-22°C. Men en ting er sikkert, for at sikre et godt arbejdsmiljø, må temperaturen ikke være over 25°C (med undtagelse af perioder med hedebølge).

Men hvis din printer bruger 2000 watt, er det rent faktisk det samme som at tænde en elektrisk varmer, som dem du måske har stående på terrassen om aftenen. Og den giver pænt med varme ik?

Selvfølgelig er der ikke en identisk varmeudvikling som en elektrisk varmer har, men du kan ikke forbruge 2000 watt uden det varmer deroppe omkring! Man skal se det som en helhedsbetragtning, når der tales om strøm og varme. Høj varmen kan ikke være foruden højt strømforbrug – og omvendt!

Placering og udluftning

Glem ikke placeringen i lokalet. Organiser din printer park, så du får ledt varmen væk. Du kan både sikre et bedre arbejdsmiljø, spare penge og CO2 på dit aircondition forbrug ved at tænke over dine printeres placering.

En print rådgiver kender de fleste fabrikater og ved hvad de bruger af strøm og hvad det giver af varme. Det bedste råd er at søge professionel hjælp.

Det er således kun erfaringer fra fagfolk, der kan bruges som udgangspunkt i en bedømmelsen af støvkoncentration indenfor. Det er derfor vigtigt man kontakter en uafhængig print rådgiver, hvis man er i tvivl om virksomhedens støv forhold.

Vores erfaring, siger os at det er de færreste der har disse problemer på grund af printere. Men har man en gammel printer park, er der en risiko for at støv kan være til gene. Dog er der så mange fordele ved at købe nye printere hvis i lider under dette, at både faktorer som økonomi, størrelse, støj og funktionalitet bør få dig til at skifte langt før i tænker på støv.

Toner har igennem årene udviklet sig og de enkelte partikeler er blevet mindre i kornstørrelse. Dette er en naturlig følge af at opløsningen er blevet bedre og bedre. De første Laser Printere der kom på markedet i 1984 udskrev med opløsningen 300 dpi (Dots Per Inch), men pulveret der blev brugt kunne ikke leve op til 300 dpi. Idag – 25 år efter – er det helt normalt at have en opløsning på 2400 dpi, og nu kan partiklerne være i en helt specifik størrelse i forhold til den opløsning der bliver printet med.

Undgå Pulver – Stil krav til Filter

Det stiller naturligvis større krav til leverandøren om at levere kvalitets filtre, så “spildt toner” (i form af pulver) bliver opfanget og ikke havner i printeren – eller når det går helt galt, havner i lokalet.

Pulveret kan være Skadeligt!

Toneren er som sagt et fint stykke pulver. Den typiske kornstørrelse er på under 5μ (0,005 millimeter). Når det kommer til klassificeringen og mærkningspligt, er det derfor med stor undren at toner endnu ikke er lovpligtigt. Men det kommer vel en dag, må vi håbe.

Rådet er, som med alt andet pulver: Undgå både Indånding og Indtagelse. Måske skal det være en del af jeres Printpolitik, at i rekvirere et sikkerhedsdatablad hos leverandørene, som benyttes i jeres print park?