Hvorfor er Strømforbruget vigtigt?

En af de største økonomiske fordele ved at erstatte den gamle printer er strøm (en variable omkostning)! Vi kan med denne udregner bl.a. hjælpe dig med at finde ud af om en din gamle printer skal erstattes af en ny. De årlige variable mer-omkostninger for gamle printere, overstiger nogle gange investeringen i en ny!

Det viser udregneren

En udregner vil aldrig være helt retvisende, da det kræver en fysisk måling af strømforbruget. Denne udregner viser dit strøm forbrug, når vi antager at dit forbrug er spredt jævnt over døgnets sammenhængende arbejdstimer. Vi simulere effekten af mulig dvale/power save tid i løbet af dagen, ved at indlægge pauser i løbet af dagen. Printes der mange sider er der korte pauser, printes få sider, er der lange pauser.

Det er dit eget ansvar at tage kontakt til en uafhængig print rådgiver og få professionel hjælp til at vurdere din print situation.

Herunder er en forklaring til nogle af termerne brugt i udregneren.

Problemet er, at de variable omkostninger for en gammel printer, ofte overstiger både de variable omkostninger og investeringen i en ny printer. Her glemmer mange, at strøm godt kan være en stor omkostning, som sammen med de andre variable omkostninger gør, at det giver økonomisk mening at købe en ny printer. Den nye printer kan i mange tilfælde tjene sig selv hjem over meget kort tid!

Der er naturligvis ingen mulighed for at lave en 100% nøjagtig beregning af hvad en printer vil bruge af strøm i en given periode, med mindre man måler strømforbruget direkte på printeren. Men man kan komme ret tæt på resultatet, ved at se på nogle strøm parametre i forhold til din printer.

Strøm Parametre

Hvad skal så indgå i en beregning af din printers strømforbrug? Vi har valgt at lave en god dækkende liste, som vi vil bruge i en kommende online strøm beregner.

• Arbejdsdage/år
• Arbejdstimer/dag
• Sider printet/dag
• Minutter indtil “Powersave mode”
• Pris/kWh
• Udskrivnings hastighed
• Strømforbrug: Ved Print
• Strømforbrug: Ved Ready (klar til print)
• Strømforbrug: Ved Power save (dvale)
• Strømforbrug: Ved Slukket

Som du kan se, er der mange parametre der skal tages højde for når man beregner strømforbruget og omkostningerne ved dette.

Forstå Parametrene

Du kan få et lidt større indblik i hvordan en printers kommer i de forskellige strøm-tilstande ved at læse vores artikel om at spare strøm på din printer. Her er der også en beskrivelse af de forskellige strøm faser.

Ved du ikke hvor stor forskel der er imellem din printers strømforbrug i de forskellige strøm faser, bør du læse “Så meget Strøm bruger din Printer”.

Du bør først sætte dig lidt ind i hvad ENERGY STAR er og står for. Der sker hele tiden noget nyt, så det kan være nyttigt at holde sig selv opdateret på deres hjemmeside. Senest kom “The ENERGY STAR Version 5.0 Specification for Computers”.

Men hvad er Energi Star?

ENERGY STAR Program Logo

Formålet med programmet er helt oppe i tiden: Beskyt miljøet igennem identifikation og fremme af produkter der er energieffektive – også når det kommer til det praktiske.

Ofte lever ældre udstyr ikke op til kravene, så når du erstatter en gammel printer med en nyere, er ”ENERGY STAR”-mærket en naturlig ting at se efter.

Hvis du vil vide hvad din situation er, kan du slippe for meget arbejde selv, ved at snakke med en print rådgiver eller ved at bruge et stykke software, til at identificere jeres situation på miljø området. Der findes software der kan fortælle hvilke miljø-mærkninger (herunder også ENERGY STAR), dine printere er mærket med, på få sekunder.

iMPS har i denne artikel valgt et lille udpluk af forskellige printere, som langt fra dækker alle modeller. Der findes mere end 10.000 forskellige Kopi, Print og MFD enheder. Mangler din printer, kan strømforbruget for langt de fleste enheder, findes på deres respektive datablade.

Kan du overskue det hele?

Det er en næsten umulig opgave at overskue strømforbruget med mange forskellige printere og mange parameter, der skal tages med, når strømforbruget skal beregnes – eller endnu bedre: Hvis du vil bregne besparelsen i kr. og CO².

Vi har lavet et lille udpluk af nogle af de printere, som nogle af Jer har spurgt på. Alle tal er Watt forbrug pr. time (Wh). Der findes software, som kan lave disse beregninger ”On The Fly”, som vi vil komme ind på en anden gang.

Kontakt en uafhængig print rådgiver og bed om hjælp. Der er altid penge at spare – og så hjælper du også miljøet.

Forskellen på MFP og MFD er ganske enkelt, at MFP er den term HP (Hewlett-Packard) bruger, når de omtaler det MFP dækker over. MFP står for:

• MultiFunction Printer
• MultiFunktion Printer

Hvad er MFP?

Som sagt, er MFP blot HP’s måde at omtale MFD, hvorfor vi har valgt at lade selve beskrivelsen af termen, ligge i artiklen om MFD.

Kært barn har mange navne!

De fleste siger MFP i den korte form, selvom det rent faktisk blot er den term HP (Hewlett-Packard) bruger til at omtale MFD. MFD dækker breddere på tværs af producenter og står for:

• MultiFunction Device
• MultiFunktion Device

Hvad er MFD?

Print producenterne og Kopi producenter nærmer sig hinandens marked. Tiderne hvor en Printer blot skulle Printe er forbi, hvorfor MFD’er (MultiFunktions Devices) indbygger skanner og andre utraditionelle funktioner i en printer.

På samme måde lægger kopi producenterne også en printer ind i deres devices (enheder).

Kopi producenterne er eksperter indenfor kopi, mens print producenterne er eksperter indenfor print. Hver især har de begrænset erfaring med det modsatte marked, hvorfor der er store forskelle på kvalitet af print- og kopidelen i en MFD.

Derfor er det vigtigt at man bliver rådgivet om køb af udstyr, af en uafhængig print rådgiver, der analysere dine behov og giver dig den bedste løsning. En print producent vil altid mene de kan løse dine kopi opgaver – selvom dine kopi behov kan løses billigere, nemmere eller hurtigere med en MFD fra en konkurrerende kopi producent.

MFD har nye funktioner!

Udover at bevæge sig ind på hinandens markeder, udvidder de også funktionaliteten. Med en MFD er skanneren og de programmer der ligger i enheden, blevet mere intelligente.

Vi har set lidt på de teknologier der bl.a. kan tilbydes, når man køber en MFD

• Scan to Folder (Skan til Mappe)
  
  Brugeren kan nemt lave en PDF/TIFF og sende til en mappe. Denne mappe kan både være placeret på en konkret PC eller et netværksdrev.
• Scan to Email (Skan til Email)
  
  Brugeren kan lave en PDF/TIFF og sende til en modtagers email adresse.
• Scan to Workflow (Skan til Workflow)
  
  Brugeren kan sende PDF/TIFF til et forud defineret workflow, som automatisk gennemføres.
• Scan to ?
  
  Med de nye MFD’er kan man faktisk skanne og flytte den skannede fil hvorhen man ønsker, i det format man ønsker – helt automatisk. Det kræver i nogle tilfælde at der installeres en printløsning, men den investering bliver tjent hjem mange gange, hvis man eksempelvis spare arbejdsgange og tid.

Mange har lavet fejlen at de har samlet en masse print på 1 kopimaskine og lader brugerne gå ekstra langt, stå i kø eller må vente på at en tekniker reparere den. Et simpelt papir stop kan tage lang tid – ja faktisk kan det nemt bruge både 5 og 10 minutter. Det er set at der er brugere der er gået fra en kopimaskine der har et papirstop.

Det kan du gøre ved din Printer Park

En god løsning, kunne være en afdelingsprinter der kun printer A4 i mono – placeret tæt på brugerne. Mere end 95% af alle printjobs er på 1-2 sider. Skal brugerne bruge A3 eller Farver, så må de måske ud og gå op til 50 meter. Når ja, så skal vi ikke glemme at der også er en stor udvikling i at skanne dokumenterne ind. Den store printer kunne måske være en MFD/kopimaskine.

Hvis der købes en farveprinter, så hav en holdning til hvad farver skal bruges til. Er det til at udskrive brevpapir, lave visitkort – så skal der bruges farver. Udskrives der fra Outlook, skal det så være i farver?

Vi har set at nogle tager en holdning til at en A4 printer godt må være 25 meter væk. Hvor mange brugere skal så bruge den samme printer og hvor hurtig skal den så være?

Snak med en Uafhængig Print Rådgiver

Er der brug for kontrol over sikkert eller fortroligt print, findes der hos de forskellige leverandør standard løsninger som er gratis eller mulighed for at købe lidt bedre og større løsninger som der skal betales lidt for.

Om i har brug for at have fortroligt print eller ej, gælder det samme. Snak med din uafhængige print rådgiver og sørg for en løsning der passer til netop jeres behov.

Uanset hvad, er investeringen i professionel hjælp, tjent hurtigt hjem! Så repræsentere du en større virksomhed, og har du endnu ikke en print rådgiver, kan det kun gå for langsomt med at få en.

Mange kan ligefrem med fordel udskifte de gamle printere med nye.

Organisere du din printer park, kan du ofte spare både plads, tid, strøm, toner og papir. Men det kræver det bliver gjort rigtigt. Jo før, jo bedre!

• Hastigheden er blevet bedre (flere sider/min)
• Hurtigere til at gå i strøm besparende tilstand
• Mindre strøm
• Mindre varme
• Færre vedligeholdelses omkostninger
• Billigere forbrugsstoffer
• Nye printere = nye funktioner
• Duplex
• Større toner nedsættelse

Kend dine Omkostninger og Forbrug!

Hvor tit har vi ikke hørt at den gamle printer er god og den virker bare. Pas på! Det kan være en rigtig dyr beslutning. Hvis der ikke printes nok sider eller for den sags skyld tages nok kopier, kan prisen pr. side være meget høj! Strøm omkostningen på en lidt ældre printer kan nemt være 2000 kr. og betales der service aftale, er 2.500 kr. ikke unormalt. Printes der 500 sider pr. år på sådan en printer, vil det koste 9 kr. pr. side!

Vi vil skrive om alle disse besparelser, som du går glip af med din gamle printer. Køb ny printer nu eller bliv overbevist med kommende artikler.

Artiklerne og nyhederne er skrevet med henblik på at skabe værdi for dig, hvad enten du er en privatperson eller repræsentant for en virksomhed – uanset størrelse. iMPS vil bl.a. fokusere på muligheder for økonomiske besparelser, og på at nedbringe papirspild, strømforbrug og CO2-udslip. Alt sammen noget der kan gavne dig og miljøet. Vi kan hjælpe dig til at opnå disse ofte modsatrettede mål i en kombination eller med hovedfokus på et af områderne.

Hvem læser?

Alle med en printer kan få noget ud af denne blog – dog har det ekstra relevans for virksomheder. Virksomheder har ofte et højt printforbrug, hvilket koster ressourcer på forskellige måder. iMPS har blandt andet fokus på følgende ressourcer:

• Papir
• Toner
• Strøm
• Vedligeholdelse
• Anvendelse
• CO2

iMPS har en mission om at formidle den nødvendige information, for at du kan optimere brugen af dine printere og kopimaskiner. Der er et begrænset antal ressourcer til rådighed i denne verden, men hvis vi alle bruger mindre papir og toner, samt får mere miljøvenlige og økonomisk fornuftige printere, kan vi mindske miljøbelastningen – og ikke mindst dine omkostninger.

Take A Look At Yourself, And Then Make A Change
If You Wanna Make The World A Better Place
Michael Jackson – Man In The Mirror