iMPS » Sparetips

Beregn din Printers Strømforbrug

iMPS.dk — Sat, 05 Sep 2009 13:02:21 +0000

På denne side kan du beregne din printers strømforbrug over et år. Du kan både se kWh (kilowatt hour) forbrug og dine omkostninger. Med udgangspunkt i de tidligere identificerede printer strøm parametre, har vi brugt de sidste par uger på at lave nedenstående udregner.

Virksomhed
Antal Arbejdsdage		dage/år
Antal Arbejdstimer		timer/dag
Antal Sider Printet		sider/dag
Pris for strøm		kr./kWh
Printer
Udskrivningshastighed		sider/min
Tid fra print til Dvale/Power save		min
Strømforbrug: Ved Print		Wh
Strømforbrug: Ved Klar/Ready		Wh
Strømforbrug: Ved Dvale/Power save		Wh
Strømforbrug: Ved Slukket		Wh

Indtast felterne ovenover omkring din virksomhed, dit forbrug og hvor meget strøm din printer bruger. Ud fra disse oplysninger, estimere vi dit forbrug af strøm til at være nedenstående, målt i kWh og kr.

Årligt Forbrug i Arbejdstimer
Printing	kWh	kr.
Ready	kWh	kr.
Dvale/Power save	kWh	kr.
I alt	kWh	kr.

Årligt Forbrug hvis du
Om nattan	kWh	kr.	kWh	kr.
I weekender	kWh	kr.	kWh	kr.
I ferier & helligdage	kWh	kr.	kWh	kr.
I alt	kWh	kr.	kWh	kr.

Hvorfor er Strømforbruget vigtigt?

En af de største økonomiske fordele ved at erstatte den gamle printer er strøm (en variable omkostning)! Vi kan med denne udregner bl.a. hjælpe dig med at finde ud af om en din gamle printer skal erstattes af en ny. De årlige variable mer-omkostninger for gamle printere, overstiger nogle gange investeringen i en ny!

Det viser udregneren

En udregner vil aldrig være helt retvisende, da det kræver en fysisk måling af strømforbruget. Denne udregner viser dit strøm forbrug, når vi antager at dit forbrug er spredt jævnt over døgnets sammenhængende arbejdstimer. Vi simulere effekten af mulig dvale/power save tid i løbet af dagen, ved at indlægge pauser i løbet af dagen. Printes der mange sider er der korte pauser, printes få sider, er der lange pauser.

Det er dit eget ansvar at tage kontakt til en uafhængig print rådgiver og få professionel hjælp til at vurdere din print situation.

Herunder er en forklaring til nogle af termerne brugt i udregneren.

Felt	Forklaring
Antallet af Arbejdsdage	Husk evt. indeklemte dage hvor virksomheden holder lukket, weekender og helligdage. Weekends = 52 uger a 2 dage Ferie og helligdage = 365 – (weekends + arbejdsdage)
Antal Arbejdstimer	De fleste virksomheder har en eller anden form for flekstid omkring åbningstiden. Hvis den første medarbejder møder kl. 8:00 og den sidste går hjem kl. 17:00 så er antallet af arbejdstimer 9
Antal Sider Printet	Tallet kan være svært at finde – men lav en aflæsning mandag morgen og igen ugen efter. Tallet kan så deles med 5 – hvis virksomheden har en 5 dages arbejdsuge – for at finde antal sider printet pr. dag
Pris for strøm	En normal forbruger betaler et sted mellem kr. 1,50 til kr. 2,00. Virksomhederne kan have en lavere pris, alt efter indgået aftale.
Udskrivningshastighed	Printerens hastighed er oplyst på databladet. Er det en farve printer er det et gennemsnit der skal bruges, da udregneren ikke skelner imellem mono og farve print.
Tid fra print til dvale/power save	Dette er hvor lang tid der går til printeren går i dvale/power save (spar strøm mode). Når en printer er i dvale/power save, går der længere tid før et printjob er modtaget til det er udskrevet, end når printeren er i Ready/Klar tilstand.
Strømforbrug ved Print Klar/Ready Dvale/Power save Slukket	Disse data findes på databladet for printeren eller via internettet. Vi har fundet nogle printeres strømforbrug

Spar på din Printers Strømforbrug

iMPS.dk — Tue, 18 Aug 2009 07:43:46 +0000

Vi vil i denne uge have fokus på printernes strømforbrug. Vi vil lave en artikelserie hvor vi vil fortælle lidt generelt om strøm, hvad nogle konkrete printere bruger af strøm, samt denne artikels indhold: Hvilke parametre man har at skrue på, når man vil spare på strømmen.

Spar på Strømmen

Den bedste måde du kan spare på strømmen, er selvfølgelig at slukke for printeren. Når det så er sagt, så har du selvfølgelig en printer for at bruge den. At spare yderligere strøm, er en balance mellem at medarbejderne venter på deres print og virksomheden sparer strøm.

Der findes teknologier, der gør at medarbejderne ikke skal vente så længe på deres print, men det er et faktum at de fleste printere som er på markedet i dag, ikke har disse teknologier.

Når du laver jeres printstrategi (som du bør have), bør du have det med i overvejelserne, om disse teknologier er værd at overvej – Vi mener det er helt naturligt at se på.

Husk at strøm også belaster miljøet. Ofte er der en direkte sammenhæng i mellem CO2 og Strøm, dog kan du købe miljøvenligt strøm fra vedvarende strømkilder, såsom vindmøller og solceller. Har du en god miljø politik?

iMPS.dk Power Generic

Grafen ”iMPS.dk Power Generic”, viser de forskellige faser en printer kan være i over en arbejdsdag. Vi har bevist prøvet ikke at tage alle mulige og umulige kombinationer med, men gjort den simpel så du forstår pointen.

iMPS.dk Power Generic

Når du begynder at spare på strømmen, så lav nogle Måltal for hvor I er og hvor I gerne vil ende. Og tag det så med i jeres Printstrategi. Er du ikke helt med, kan du altid kontakte en uafhængig print rådgiver, som kan hjælpe dig.

Herunder er der en tabel der beskriver de forskellige faser fra ”iMPS.dk Power Generic”.

No.	Fase	Beskrivelse
1	Off	Når din printer er slukket, bruger den som udgangspunkt ingen strøm. Nyere printere bruger dog lidt strøm, hvis de kan tændes eller slukkes ”remote”/uden fysisk kontakt. Der er mange penge at hente ved at huske at slukke sin printer, og du bør overveje om det skal ske dagligt, i weekenden/lange weekender eller i ferie perioder.
2	Ready	Når printeren bliver tændt, starter den som udgangspunkt med at være ”Klar” til at printe – efter en mindre opvarmningstid.
3	Print	En printer er købt for at printe og den bruger mest strøm når den printer. Analyse viser, at 80% af alle printjobs er på 1-2 sider. Der er en besparelse ved at lade så mange sider som muligt printe, når printeren er i gang.
4	Ready – efter print	Efter der er printet er printeren Klar/Ready igen. Stort set alle nyere printere har en mulighed for at lade printeren gå i Dvale/Power save efter et stykke tid. Her kommer balancen ind – hvor lang tid skal der går, før printeren går i Dvale/Power save?
5	Dvale/Power save (Standby)	Dvale/Power save er den fase, hvor der spares mest strøm i tændt tilstand. Balancen er hvornår den skal gå i Dvale/Power save – for det tager tid at opvarme printerens varmeenhed (Fuser) til en temperatur, så den med printerens hastighed, kan nå at varme toner fast på papiret. Det er meget enkelt: Jo større printer, Jo mere strøm bruges der på ikke at printe.
6	Ventetid ved opvarmning	Imens printeren varmer op, venter personalet. Personale har en omkostning – også når de venter. Og glem ikke irritationen over at skulle vente. En medarbejder, der skal aflevere et stykke arbejde, kan blive stresset af at vente lang tid på et vigtigt print.

Organiser din Printer Park

iMPS.dk — Thu, 06 Aug 2009 07:27:27 +0000

Hvordan er jeres printere og kopi maskiner placeret? Har I en strategi for printernes placering i jeres Printer Park?

Mange har lavet fejlen at de har samlet en masse print på 1 kopimaskine og lader brugerne gå ekstra langt, stå i kø eller må vente på at en tekniker reparere den. Et simpelt papir stop kan tage lang tid – ja faktisk kan det nemt bruge både 5 og 10 minutter. Det er set at der er brugere der er gået fra en kopimaskine der har et papirstop.

Det kan du gøre ved din Printer Park

En god løsning, kunne være en afdelingsprinter der kun printer A4 i mono – placeret tæt på brugerne. Mere end 95% af alle printjobs er på 1-2 sider. Skal brugerne bruge A3 eller Farver, så må de måske ud og gå op til 50 meter. Når ja, så skal vi ikke glemme at der også er en stor udvikling i at skanne dokumenterne ind. Den store printer kunne måske være en MFD/kopimaskine.

Hvis der købes en farveprinter, så hav en holdning til hvad farver skal bruges til. Er det til at udskrive brevpapir, lave visitkort – så skal der bruges farver. Udskrives der fra Outlook, skal det så være i farver?

Vi har set at nogle tager en holdning til at en A4 printer godt må være 25 meter væk. Hvor mange brugere skal så bruge den samme printer og hvor hurtig skal den så være?

Snak med en Uafhængig Print Rådgiver

Er der brug for kontrol over sikkert eller fortroligt print, findes der hos de forskellige leverandør standard løsninger som er gratis eller mulighed for at købe lidt bedre og større løsninger som der skal betales lidt for.

Om i har brug for at have fortroligt print eller ej, gælder det samme. Snak med din uafhængige print rådgiver og sørg for en løsning der passer til netop jeres behov.

Uanset hvad, er investeringen i professionel hjælp, tjent hurtigt hjem! Så repræsentere du en større virksomhed, og har du endnu ikke en print rådgiver, kan det kun gå for langsomt med at få en.

Mange kan ligefrem med fordel udskifte de gamle printere med nye.

Organisere du din printer park, kan du ofte spare både plads, tid, strøm, toner og papir. Men det kræver det bliver gjort rigtigt. Jo før, jo bedre!

Fordele ved at købe Ny Printer nu

iMPS.dk — Wed, 05 Aug 2009 19:09:58 +0000

Printeren eller kopimaskinen der blev købt for mere end 5 år siden, kan erstattes med en meget mindre printer. Du bør købe ny printer, spare på alt og få glæde af de øvrige fordele. Her er en række af de fordele der er ved en ny printer:

Hastigheden er blevet bedre (flere sider/min)
Hurtigere til at gå i strøm besparende tilstand
Mindre strøm
Mindre varme
Færre vedligeholdelses omkostninger
Billigere forbrugsstoffer
Nye printere = nye funktioner
Duplex
Større toner nedsættelse

Kend dine Omkostninger og Forbrug!

Hvor tit har vi ikke hørt at den gamle printer er god og den virker bare. Pas på! Det kan være en rigtig dyr beslutning. Hvis der ikke printes nok sider eller for den sags skyld tages nok kopier, kan prisen pr. side være meget høj! Strøm omkostningen på en lidt ældre printer kan nemt være 2000 kr. og betales der service aftale, er 2.500 kr. ikke unormalt. Printes der 500 sider pr. år på sådan en printer, vil det koste 9 kr. pr. side!

Vi vil skrive om alle disse besparelser, som du går glip af med din gamle printer. Køb ny printer nu eller bliv overbevist med kommende artikler.

Spar Penge på Internt Print

iMPS.dk — Tue, 04 Aug 2009 12:30:16 +0000

Man kan spare penge på mange måder når vi taler om print og kopi. Et ofte overset, men meget ligetil, sparetip, er at skære ned på antal print. Det nemmeste sted at skære ned, er de interne print, da interne print ofte er overflødige – er det ikke overflødigt, kan du spar på toner ved at bruge mindre eller skifte fra farver til mono.

Den bedste måde at spare på internt print, er ved at erstatte print, med elektroniske dokumenter, som fx Word og Pdf.

Undgå Farve og Spar Penge

iMPS.dk — Tue, 04 Aug 2009 07:00:45 +0000

Det er ikke altid man har brug for Farve print. En webside der udskrives har måske en web adresse i toppen, som er “lilla” resten er i mono, hvilket øger omkostningerne for printet. Hvor ofte har du brug for at printe hjemmesider i farver?

Det er muligt at bruge “Regelbaseret Print” på programmer og bruger niveau. Så kan du eksempelvis standard udskrive i Mono i stedet for Farver i din browser.

Se efter Color Access Control (HP) / Colorsave (Lexmark). Et farve print kan koste 5-10 gange så meget som et Mono print – så der er helt sikkert penge at komme efter her!

Det koster også flere ressourcer og dermed CO2 at fremstille Farve toner, hvorfor det også vil reducere din miljøbelastning at skifte til Mono når du ikke har brug for farve print.

Skru ned for dit Toner Forbrug

iMPS.dk — Mon, 03 Aug 2009 18:30:52 +0000

Du kan skrue ned på dit toner forbrug uanset om du udskriver i mono (sort/hvid) eller farver. Det hedder dog noget forskelligt, alt efter hvilken printer producent du benytter. Her er navnene hos to printer producenter:

HP – Economode (Mono)
HP – Color Access Control (Farve)
Lexmark – Tonersave (Mono)
Lexmark – Colorsave (Farve)

På en Mono printer er det muligt at spare 20-50% af toner omkostningen. Print bliver en lille smule mindre sort/lidt mørkegråt at se på. Så spar penge på at nedsætte dit forbrug – det nedsætter også din miljøbelastning!