Vi mener det er vigtigt, at man ser på alle variable omkostninger (vedligeholdelses- og forbrugsomkostninger), når man overvejer at købe ny printer. Mange glemmer at gamle printere ofte har meget højere variable omkostninger, end nyere printere.

Variable omkostninger kan være udgifter til service, vedligeholdelseskit, køb af toner, strøm og papir. Derudover kan reservedele være sværre at fremskaffe til nogle printere end andre og der kan være stor forskel på prisen, når der udskiftes defekte dele i din printer.

Total Cost of Ownership

Investering + Variable omkostninger, giver det der kaldes TCO, bedre kendt som Total Cost of Ownership. Variable omkostninger overstiger for de fleste investeringen, hvorfor de variable omkostninger bør være den bærende faktor i den økonomiske beslutningsprocess.

Mange har lavet fejlen at de har samlet en masse print på 1 kopimaskine og lader brugerne gå ekstra langt, stå i kø eller må vente på at en tekniker reparere den. Et simpelt papir stop kan tage lang tid – ja faktisk kan det nemt bruge både 5 og 10 minutter. Det er set at der er brugere der er gået fra en kopimaskine der har et papirstop.

Det kan du gøre ved din Printer Park

En god løsning, kunne være en afdelingsprinter der kun printer A4 i mono – placeret tæt på brugerne. Mere end 95% af alle printjobs er på 1-2 sider. Skal brugerne bruge A3 eller Farver, så må de måske ud og gå op til 50 meter. Når ja, så skal vi ikke glemme at der også er en stor udvikling i at skanne dokumenterne ind. Den store printer kunne måske være en MFD/kopimaskine.

Hvis der købes en farveprinter, så hav en holdning til hvad farver skal bruges til. Er det til at udskrive brevpapir, lave visitkort – så skal der bruges farver. Udskrives der fra Outlook, skal det så være i farver?

Vi har set at nogle tager en holdning til at en A4 printer godt må være 25 meter væk. Hvor mange brugere skal så bruge den samme printer og hvor hurtig skal den så være?

Snak med en Uafhængig Print Rådgiver

Er der brug for kontrol over sikkert eller fortroligt print, findes der hos de forskellige leverandør standard løsninger som er gratis eller mulighed for at købe lidt bedre og større løsninger som der skal betales lidt for.

Om i har brug for at have fortroligt print eller ej, gælder det samme. Snak med din uafhængige print rådgiver og sørg for en løsning der passer til netop jeres behov.

Uanset hvad, er investeringen i professionel hjælp, tjent hurtigt hjem! Så repræsentere du en større virksomhed, og har du endnu ikke en print rådgiver, kan det kun gå for langsomt med at få en.

Mange kan ligefrem med fordel udskifte de gamle printere med nye.

Organisere du din printer park, kan du ofte spare både plads, tid, strøm, toner og papir. Men det kræver det bliver gjort rigtigt. Jo før, jo bedre!

• Hastigheden er blevet bedre (flere sider/min)
• Hurtigere til at gå i strøm besparende tilstand
• Mindre strøm
• Mindre varme
• Færre vedligeholdelses omkostninger
• Billigere forbrugsstoffer
• Nye printere = nye funktioner
• Duplex
• Større toner nedsættelse

Kend dine Omkostninger og Forbrug!

Hvor tit har vi ikke hørt at den gamle printer er god og den virker bare. Pas på! Det kan være en rigtig dyr beslutning. Hvis der ikke printes nok sider eller for den sags skyld tages nok kopier, kan prisen pr. side være meget høj! Strøm omkostningen på en lidt ældre printer kan nemt være 2000 kr. og betales der service aftale, er 2.500 kr. ikke unormalt. Printes der 500 sider pr. år på sådan en printer, vil det koste 9 kr. pr. side!

Vi vil skrive om alle disse besparelser, som du går glip af med din gamle printer. Køb ny printer nu eller bliv overbevist med kommende artikler.

Artiklerne og nyhederne er skrevet med henblik på at skabe værdi for dig, hvad enten du er en privatperson eller repræsentant for en virksomhed – uanset størrelse. iMPS vil bl.a. fokusere på muligheder for økonomiske besparelser, og på at nedbringe papirspild, strømforbrug og CO2-udslip. Alt sammen noget der kan gavne dig og miljøet. Vi kan hjælpe dig til at opnå disse ofte modsatrettede mål i en kombination eller med hovedfokus på et af områderne.

Hvem læser?

Alle med en printer kan få noget ud af denne blog – dog har det ekstra relevans for virksomheder. Virksomheder har ofte et højt printforbrug, hvilket koster ressourcer på forskellige måder. iMPS har blandt andet fokus på følgende ressourcer:

• Papir
• Toner
• Strøm
• Vedligeholdelse
• Anvendelse
• CO2

iMPS har en mission om at formidle den nødvendige information, for at du kan optimere brugen af dine printere og kopimaskiner. Der er et begrænset antal ressourcer til rådighed i denne verden, men hvis vi alle bruger mindre papir og toner, samt får mere miljøvenlige og økonomisk fornuftige printere, kan vi mindske miljøbelastningen – og ikke mindst dine omkostninger.

Take A Look At Yourself, And Then Make A Change
If You Wanna Make The World A Better Place
Michael Jackson – Man In The Mirror