Vi mener det er vigtigt, at man ser på alle variable omkostninger (vedligeholdelses- og forbrugsomkostninger), når man overvejer at købe ny printer. Mange glemmer at gamle printere ofte har meget højere variable omkostninger, end nyere printere.

Variable omkostninger kan være udgifter til service, vedligeholdelseskit, køb af toner, strøm og papir. Derudover kan reservedele være sværre at fremskaffe til nogle printere end andre og der kan være stor forskel på prisen, når der udskiftes defekte dele i din printer.

Total Cost of Ownership

Investering + Variable omkostninger, giver det der kaldes TCO, bedre kendt som Total Cost of Ownership. Variable omkostninger overstiger for de fleste investeringen, hvorfor de variable omkostninger bør være den bærende faktor i den økonomiske beslutningsprocess.